プライバシーポリシー

Vellink株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。

1 個人情報について

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報、または個人識別符号が含まれる情報を指します。

2 個人情報の取得

当社は、お問い合わせ、採用応募その他の手続きに際して、氏名、電話番号、メールアドレス、応募内容、お問い合わせ内容などの個人情報を、適正かつ公正な方法により取得します。
また、当社ウェブサイトの利用状況を把握するため、Cookie、IPアドレス、閲覧履歴、利用端末に関する情報などを取得する場合があります。

3 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的に必要な範囲で利用します。

お問い合わせいただいた方の情報

1. お問い合わせやご相談への回答および連絡のため
2. 当社の事業およびサービスに関するご相談、ご依頼への対応のため
3. 商談、契約およびサービス提供に関する対応のため
4. 当社のサービスおよび対応品質の改善のため

採用に応募された方の情報

1. 採用応募の受付および応募者への連絡のため
2. 書類選考、面接その他の採用選考を行うため
3. 面接日程の調整および選考結果を通知するため
4. 採用決定後の入社手続きおよび雇用管理のため
5. 今後の採用活動の改善および検討のため

当社ウェブサイトを利用された方の情報

1. 当社ウェブサイトの利用状況を把握および分析するため
2. 当社ウェブサイトの利便性および掲載内容を改善するため
3. 不正アクセスその他の不正利用を防止するため
4. 当社ウェブサイトを安定して提供するため
上記の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有する範囲で行い、変更後の内容を当社ウェブサイト等により公表します。

4 個人情報の管理および安全管理措置

当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん、滅失または毀損を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う役員および従業員に対し、個人情報の適切な取扱いに関する教育および監督を行います。

5 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進に特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. その他、法令により認められている場合

6 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、当社は委託先を適切に選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7 Cookie等の利用について

当社ウェブサイトでは、利用状況の把握および利便性の向上を目的として、Cookieその他これに類する技術を使用しています。
Cookieによって取得される情報には、通常、それだけで特定の個人を識別できる情報は含まれません。ただし、ほかの情報と組み合わせることにより特定の個人を識別できる場合は、個人情報として適切に取り扱います。
利用者は、ブラウザの設定を変更することでCookieを無効にできます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部機能を利用できなくなることがあります。

8 アクセス解析ツールについて

当社ウェブサイトでは、利用状況を把握し、掲載内容や利便性を改善するため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。
Google Analyticsは、Cookie等を使用して、当社ウェブサイトの閲覧状況や利用環境などの情報を収集します。収集された情報は、Google LLCのプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。
Google Analyticsによる情報収集を希望しない場合は、ブラウザの設定またはGoogleが提供するオプトアウト機能を利用することで、収集を停止できます。

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9 個人情報の開示・訂正・利用停止等

本人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合、当社は本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応します。
これらの請求や個人情報の取扱いに関するご相談は、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームからご連絡ください。
なお、法令により当社が対応義務を負わない場合、または本人もしくは第三者の権利利益を害するおそれがある場合などには、ご希望に添えないことがあります。その場合は、その旨および理由を通知します。